Facture électronique 2026 : ce qui change pour les esthéticiennes et prothésistes ongulaires

Le 1er septembre 2026 approche, et avec lui une petite panique bien compréhensible dans les salons et les instituts : « je vais devoir envoyer toutes mes factures en électronique ? » Rassurez-vous, non. Pas tout de suite, et pas de la façon dont on l’entend souvent. Voici ce que la réforme demande réellement à une professionnelle de la beauté installée à son compte.

Recevoir n’est pas émettre : la confusion à éviter

C’est le point le plus mal compris de toute la réforme. Deux obligations différentes existent, et elles n’arrivent pas à la même date. Le calendrier officiel est le suivant :

• 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être capables de RECEVOIR une facture électronique. Sans exception de taille : la micro-entreprise est logée à la même enseigne que le grand groupe.
• 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent, en plus, ÉMETTRE leurs factures en électronique.
• 1er septembre 2027 : c’est au tour des PME, TPE et micro-entreprises d’ÉMETTRE leurs factures en électronique, et de transmettre leurs données de e-reporting.

Autrement dit, si vous êtes installée en micro-entreprise ou en petite société : dans quelques semaines, vous devez pouvoir recevoir. Vous avez encore un an avant de devoir émettre. C’est une nuance qui change tout dans la charge de travail à prévoir cette rentrée.

Je suis en micro-entreprise et je ne facture pas de TVA : suis-je concernée ?

Oui. C’est le deuxième malentendu fréquent. Être en franchise en base de TVA ne veut pas dire être hors du champ de la TVA : vous êtes assujettie, simplement non redevable. À ce titre, l’obligation de réception du 1er septembre 2026 s’applique à vous comme aux autres. Le fait de ne facturer aucune TVA à vos clientes ne vous en dispense pas.

Je facture surtout des clientes particulières : qu’est-ce que ça change ?

Beaucoup. Et c’est là que le sujet devient concret pour notre métier, où la clientèle est très majoritairement composée de particulières. La facturation électronique au sens strict ne concerne que les échanges entre entreprises (B2B). Vos prestations auprès d’une cliente particulière (une pose d’extensions, un rehaussement, une manucure) ne passeront pas par ce circuit : vous continuez à lui remettre une note ou une facture comme aujourd’hui.

En revanche, deux choses vous concernent bel et bien :

• La réception, dès le 1er septembre 2026 : vos fournisseurs (grossistes en produits, matériel, gels, cires, extensions, mobilier) sont des entreprises. Leurs factures vous arriveront de plus en plus au format électronique, et vous devez être en mesure de les recevoir.
• Le e-reporting, à partir du 1er septembre 2027 : vous n’émettrez pas de facture électronique à vos clientes particulières, mais vous devrez transmettre à l’administration les données de ces transactions. Pour les entreprises en franchise en base de TVA, la transmission est prévue à un rythme bimestriel (tous les deux mois).

Si vous formez ou revendez à d’autres professionnelles (prestations pour un institut, vente de matériel à une consœur, sous-traitance), là vous êtes en B2B, et l’obligation d’émission de septembre 2027 vous concernera pleinement.

Concrètement, que faire avant le 1er septembre 2026 ?

La démarche tient en quelques étapes, et elle est beaucoup plus simple qu’il n’y paraît :

• Choisir une Plateforme Agréée (PA), anciennement appelée « PDP ». C’est l’étape obligatoire : il n’existe plus de solution publique gratuite, chaque entreprise doit être raccordée à une plateforme agréée par l’État.
• Vérifier que votre outil actuel est relié à une PA. Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation, un outil de comptabilité pour indépendantes ou une banque professionnelle en ligne, la fonction est peut-être déjà intégrée : renseignez-vous auprès d’eux avant de souscrire ailleurs.
• Vérifier que votre entreprise est correctement identifiée (SIREN, adresse, coordonnées) dans l’annuaire de la facturation électronique : c’est ce qui permet à vos fournisseurs de vous adresser leurs factures.
• Prévenir vos fournisseurs habituels de la plateforme que vous avez retenue.
• Prendre l’habitude de consulter cette plateforme, au même titre que votre boîte mail : c’est désormais là qu’arrivent vos factures d’achat.

Comment choisir sa plateforme agréée

La DGFiP publie et met à jour la liste officielle des plateformes agréées : plus d’une centaine sont déjà immatriculées. Seule une plateforme figurant sur cette liste est autorisée à transmettre vos factures et vos données à l’administration. Avant de vous engager, quelques critères simples : le tarif rapporté à votre volume réel de factures (souvent faible dans nos métiers), la simplicité d’usage au quotidien, la possibilité de gérer aussi vos factures clientes en 2027, et le lien éventuel avec votre banque professionnelle ou votre expert-comptable.

• Consulter la liste officielle des plateformes agréées ↗

Nous ne recommandons volontairement aucune solution en particulier : le bon choix dépend de votre situation, de vos outils actuels et de votre comptable. Le seul point non négociable est de vérifier que la plateforme figure bien dans la liste officielle ci-dessus.

Et si je ne fais rien ?

Le dispositif n’est pas conçu pour piéger les plus petites structures. L’absence de raccordement à une plateforme agréée déclenche d’abord une mise en demeure, avec un délai de trois mois pour régulariser ; ce n’est qu’ensuite qu’une amende de 500 € peut s’appliquer, puis 1 000 € par trimestre en cas de manquement persistant. Un droit à l’erreur est par ailleurs prévu pour une première irrégularité régularisée spontanément. Il n’y a donc pas de raison de paniquer, simplement une raison de s’en occuper maintenant, tranquillement, plutôt qu’en urgence.

La bonne nouvelle pour celles qui se lancent

Si vous êtes en train de créer votre activité après une formation, vous partez avec un avantage : vous n’avez aucune habitude à défaire. Choisir dès le départ un outil de facturation relié à une plateforme agréée, c’est une case cochée pour 2026 et pour 2027, et une gestion plus propre dès la première cliente. Le passage au numérique de la facturation va aussi dans le sens de ce que nous voyons chez nos élèves installées : moins de papier, un suivi des dépenses plus clair, et une comptabilité annuelle nettement moins douloureuse.

• À lire aussi : réglementation des formations à la création d’entreprise (ACRE)

Les textes officiels à connaître

Pour aller à la source plutôt qu’aux rumeurs, quatre références suffisent :

• Article 289 bis du Code général des impôts, qui pose le principe de la facture électronique entre assujettis ↗
• Article 91 de la loi de finances pour 2024 (loi n° 2023-1322 du 29 décembre 2023), qui fixe le calendrier ↗
• Décret n° 2024-266 du 25 mars 2024 relatif à la généralisation de la facturation électronique ↗
• Je passe à la facturation électronique, sur impots.gouv.fr ↗

Une question sur votre installation ?

Chez REGARDE MOI, nous formons des professionnelles qui, pour la plupart, s’installent à leur compte dans la foulée. Les questions d’installation et de gestion font partie des échanges du quotidien avec nos élèves : si vous préparez votre lancement et que ce calendrier vous inquiète, contactez-nous, nous vous orienterons vers les bons interlocuteurs.

ℹ️ Cet article est informatif et ne remplace pas l’avis de votre expert-comptable. La réforme continue d’évoluer : vérifiez les règles en vigueur sur impots.gouv.fr avant toute décision.